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驾校管理系统一般功能需求

时间:2020/7/6 10:21:00 【admin】

驾校管理系统一般功能需求…

一、学员管理功能模块

实现学员报名、进度、分车、结业、退学的管理,以及输出相关申请、体检等档案表格。配合二代身份证阅读设备可支持二代身份证自动读取,数据一次录入重复使用,大大提高效率,尽享工作乐趣。

01、新报名学员基础档案信息录入(自动身份证识别行政地址到区县级、学员出生日期、性别、邮政编码)

02、网上预报名学员信息的审核及状态保存调整

03、身份证阅读器刷卡报名(自动读取姓名、性别、身份证号、出生年月、地址。系统生成邮编号码)

04、报名来源、推荐人、组团、本地外地、照片、体检信息、增驾等资料管理

05、报名记录查看与档案表、证、册的资料输出打印

06、对自定义业务流控制点的状态登记(通过、未通过、处理中)

07、自定义业务流状态情况的备注说明(如:档案因何原因注册未成功)

08、档案的存放管理

09、学员请长假(休学)的状态冻结

10、生成可结业学员名单

11、驾驶证出证登记(驾驶证号、出证时间) 反结业

12、驾驶证发放登记(领证人、领证时间)

13、数据导入—从原始EXCEL表格中导入学员基础档案信息

二、教学考试功能模块

实现学员智能分车、约车的管理,并提供约车单打印与练车统计报表。可实现智能分车、人工快捷约车、教练车时段(空余)动态统计、教练车与教练员的培训统计以及综合统计等实用功能。

A、学员分车

1、设置学员的培训班期号、上车时间

2、分配教练员和教练车辆

3、更换教练员和教练车辆

4、按多条件进行筛选分车(如性别、年龄指数)

5、自动统计教练在车人数和在车明细

6、打印分车表

7、对不同培训项目教练不同的情况提供多教练分车模式

B、预考成绩登记

1、学员各科目模拟考试成绩的登记管理(学员通过微信平台测试科一、科四理论考试模拟成绩自动上传)

2、可设定学员必须模拟合格方可正式安排考试

3、可预约考试名单按预考分数和预考时间排序

C、考试预约

1、自动统计各科目未考试人员名单

2、预约安排各科目考试(可同时筛选查询多个学员批量操作,可从EXCEL表格导入名单)

3、生成批次考试人员名单

4、不同用户只允许预约权限内的考试科目

5、计划模式下,预约人数不能超过计划人数

6、考试名单的输出打印(可自定义名册格式)

7、欠费学员预约时的提醒

8、补考几次的备注提醒,考爆五次学员自动标记,档案到期学员自动标记

9、对每个学员的考试费是否上缴到交警部门的登记

D、成绩登记

1、各科目考试成绩的登记(合格、不合格、缺考、未考、一次不合格等成绩结果),可批量操作,可从EXCEL表格导入成绩

2、针对不合格(指二次机会用完)、缺考学员,自动挂补考费欠帐

3、成绩合格自动进入下一考试流程

4、有权限的用户可取消错误录入的成绩

5、不同用户只允许登记权限内的考试科目成绩

E、考试数据分析

1、按教练分组或按报名点分组统计考试合格率,纳入工资考核公式

2、生成一次合格率、二次合格率、三次合格率、四次合格率

3、生成教练合格率排名

4、可按时间段、教练、报名点等多条件进行分组统计

5、按教练统计合格率在明细模式下,生成参考学员的详细人员名录,便于和教练查对

F、训练预约(支持先培训后付费经营模式运营、支持多模式混搭运营)

1、以图表方式生成教练、车辆派工情况

2、为学员预约安排训练

3、预约签到、作废、退约、逃约的处理,

4、预约单、派工单打印输出

5、工时统计:统计每个教练员指定时间段内的工时总数,以及各时间段内产生的工时小计(如本月8:00-9:00带了多少次),教学评价情况,好评率核算。为分时段工资核算提供数据支持并纳入工资考核公式

三、出纳管理功能模块

实现学员收费、退费、日常收支、部门(分校/报名点/挂靠)结算等功能。强大的财务管理功能贴身为您考虑到方方面面,电脑化票据清晰规范,完全符合财务制度流程,为您杜绝财务漏洞,轻松掌控学校运营。

A、学员收费

1、登记学员缴费记录(首缴、补缴)

2、杂费、考试费、补考费、办证费等其它学员相关费用的收取

3、欠费自动挂帐并统计欠费金额

4、打印收据

5、有权限的人员可修改错误记录(下同略)

6、有权限的人员可撤消作废缴费记录(下同略)

7、结转审核后不可修改作废(下同略)

8、异常记录留痕提醒(下同略)

B、学员应收减免

C、练车费登记

D、学员退款登记

1、超收费用退还给学员的登记

2、退学退款及反退学处理

E、日常记帐登记

1、其它收入和支出登记,学员关联的支出费用登记,核算学员预估利润

2、存款、取款、转帐登记

3、资产买入、卖出、价值变更登记

4、待摊费用登记

5、收支明细打印

F、收支项目定义

1、设置收入和支出项目,设置参与考试费核算项目对考试费用单独核算

2、各项目哪些用户可以操作,设置操作员授权权限

G、资金帐户管理

1、设置收支帐户(现金或银行帐户、不同分校部门的独立帐户)

2、各帐户哪些用户可以操作,设置操作员授权权限

H、工资管理

1、理论上支持任何类型的复杂工资绩效考核方式,财务人员的福音!如招生量、科目通过人数、合格率百分比、加参考人次权重、教练好评比、工龄权重…等等,可完全按驾校工资模式设置核算公式

2、依据工资计算公式核算人员工资数据

四、车辆管理功能模块

1、管理车辆基本信息档案、费用、年检、保险、二级维护、季审等

2、车辆加油、维护维修、税费保险、违章、事故等费用的登记与查询统计

3、管理物品分类、入库

4、物品领用情况

5、车辆临检、安全机件检查、安全隐患自检管理

五、统计报表功能模块

实现宏观多功能统计查询、报名统计、收支统计、结算统计、考试统计、约车统计等多面化、人性化的统计分析功能。您想知道的数据,轻点鼠标就展现在面前,决策分析一切变得简单!

1、学员查询(电子台帐)

2、报名数据分析、来源、百分比、应收与实收统计

3、收支费用统计、费用明细钻取、收支项目百分比

4、自定义报表公式设定及数据展现输出,系统预留《教练考试情况明细表》、《报名明细表》、《收费员收费统计表》、《驾校教练学员推荐情况统计表》、《驾校基本运营情况统计表》、《收入统计表》、《教练综合工作情况统计表》等报表模板,可根据驾校喜好定义其它报表。

六、特色辅助功能模块

实用的特色工具,让您的驾校与众不同

1、事务管理,实现内部文件、通知、工作计划等的交流,回复学员通过微信平台提交的意见、建议、投诉、咨询等信息

2、消息平台,实现短信的发送与接收,实现一对一微信消息发送或微信粉丝消息群发(不限条数)

3、电话弹屏,实现来电弹屏显示未知来电或学员基础信息,查看学员资料卡,系统电话拨号,来去电电话录音与查询回放(需固定有线电话)

4、右键功能菜单,实现快捷编辑学员信息、分车、收费、优惠、退款、结业、反结业、退学、反退学、发短信、电话呼叫、输出自定义表格


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